Online Conference Interface für European Organisation for the Exploitation of Meteorological Satellites (EUMETSAT)

• Online-Interface für die Organisation wissenschaftlicher Tagungen von Eumetsat
• Basiert auf einer von konzeptundform entwickelten Lösung für die Organisation von Konferenzen und Tagungen

Mit dieser Lösung kann EUMETSAT:

• mehrere Konferenzen parallel organisieren
• die Registrierung abwickeln
• die Adressdaten der Teilnehmer auf dem aktuellen Stand halten – bei jeder Anmeldung zu einer Konferenz müssen die Adressdaten vom Teilnehmer bestätigt werden
• die für den User verfügbaren Online-Formulare terminabhängig anzeigen
• die Einsendung von Abstracts steuern
• detaillierte Listen zur Ansicht und zum Export als PDF- oder Excel-Dokumente erzeugen
• umfangreiche Filterungen der Daten vornehmen. (So ist es beispielsweise möglich, alle Teilnehmer aus Frankreich, die ein Poster zu einer bestimmten Session einreichen wollen, anzeigen zu lassen.)
• automatisch die Anmeldung zu einer Konferenz, das Einreichen von Abstracts und Final Papers mit standardisierten personalisierten Texten bestätigen
• die wissenschaftliche Begutachtung mit wenigen Aktionen vorbereiten (Dazu zählen unter anderem die Erstellung von Teilnehmerlisten, die Ausgabe aller eingereichten Abstracts in einer bestimmten Reihenfolge, die Erstellung eines Excel-Formulars, um die Ergebnisse der Begutachtung im Meeting zu erfassen.)
• die Ergebnisse der wissenschaftlichen Begutachtung der Abstracts an die Teilnehmer weiterleiten und mit entsprechenden Informationen verknüpfen
• den Upload und die weitere Bearbeitung der Druckversion der Vorträge (Final Papers) organisieren.